Kako koristiti faks?

Ako ste prvi put susreće u procesu rada s faksom, onda morate to što je prije moguće razumjeti, nastaviti u punom radu za dobrobit poduzeća. U ovom članku ćemo opisati princip rada faks, kako ih pravilno koristiti i što su glavni kvar faksa se mogu naći u svakodnevnom radu rutine.

Zašto je potreba za faks?

Jednostavno rečeno, faks - tehnički uređaj s kojim se može uzeti i primati dokumente na bilo kojoj udaljenosti. Stoga tijekom rada dolazi skeniranje dokumenata, pretvarajući podatke u električne signale, te ih šalje za šifriranje telefonskih kanala. U vrijeme primanja faks modema i djeluje kao pisač - to dešifrira primljeni signal i ispisuje na papiru.

Kako primiti faks?

Da biste razumjeli kako se koristi faks, morate postupno se bave prijem i prijenos dokumenata. Mi smo počeli s recepcije. Recimo odmah da je ovo lakše učiniti nego ikad. Primanje faksova može biti i ručno i automatski način rada.

Ručni način rada: vas pokupiti telefon, čujete izraz „Take faks”, odgovor „Slažem se” i pritisnite zelenu tipku. Ostaje samo čekati za punu objavljivanja dokumenta. Ne zaboravite da odmah provjerite kvalitetu ispisa i čitljivost teksta, a zatim potvrditi činjenicu primanje, a zatim spustite slušalicu.

U automatskom načinu rada, postavljate broja zvonjenja prije nego što uređaj počne primati poruke sebe. Ovaj način je koristan za namjenski telefaksom ili fax-telefona u nedostatku zaposlenika odgovornog za prijem.

Kako poslati dokument na fax?

Za ispravno poslati faks, morate znati telefonski broj. Prije nego što počnete ga zovete, morate se pripremiti unaprijed: umetnuti dokument na prijemnik dolje u tekstu, provjerite nalazi stan, bez iskrivljenja i birajte broj. Dalje, pitaš da li je osoba spremna primiti faks od tebe, a kada dobijete pozitivan odgovor, kliknite na „Fax / Start”.

Nakon - pitajte sugovornika da li je faks došli što se tiče toga čitati, čak. Sada možete biti isključen. u nekim slučajevi moraju i prilikom primanja i kada prijenos faksova kažu njihovi podaci „primili faks / fax Pošalji na ...” i vaše puno ime

Ako faks ne prihvaća dokumente

Tipični kvarovi fax - zaglavljen papir u roli od papira, ne hvatanje dokument koji se šalje, faks prazan ili crn. Ako niste sigurni u svoje znanje finese ispravljanja ovih problema, odnose se na više poznavateljima za pomoć. Tijekom vremena, učite sami sve, i rada na ovom uređaju bit će mi zadovoljstvo.

Video: Kako za slanje i primanje faksova

Video: telefonu- Fax Panasonic KX-FT902 je najpopularniji. 3 funkcije u 1apparate! ,

Video: Kako primiti faks