Eisenhower je matrica

U životu svakog suvremenog čovjeka zauzima važno mjesto sposobnost upravljanja svojim vremenom. Svi smo mi negdje u žurbi, puno buke, ali na kraju dana ne vidimo rezultate svojih aktivnosti. Mi se žale na nedostatak vremena, a ne ona bezbrižno provesti u stanju razgovarati i beskorisnih stvari. Kako naučiti pravilno upravljati svoje vrijeme i povećati učinkovitost korištenja?

Eisenhower Matrix - je primjer pravilnog distribuciju našeg vremena, tzv alat menedzhmenta.Vpervye vrijeme ova metoda je opisana Stephen Covey u knjizi "Glavni fokus - glavne stvari", No, ideja o tehnici pripada Eisenhower, 34. predsjednik Sjedinjenih Američkih Država.

Prema upravljanje vremenom, svi slučajevi s kojima se suočavaju ljudi, treba analizirati i vrednovati prema kriterijima važnim - nije važno hitno - nije hitno. Eisenhower Matrix - shematski prikaz formule. Ona je podijeljena u četiri kvadranta, od kojih je svaka zabilježenih u slučaju prema važnosti i hitnosti.

Za korištenje Eisenhower matricu potrebno je to da sve stvari koje planirate izvesti u određenom razdoblju.

1. Važno i hitno posao. Ova kategorija uključuje slučajeve nestrpljiv kašnjenja. Rješavanje tih problema je najvažniji. Ili lijenost ili viša sila ne smije utjecati na njihovu učinkovitost.

Primjeri važnih i hitnih pitanja:

radni nacrt, koji je rok uskoro ističe;
neplanirani posjet liječniku, na primjer, u slučaju naglog zubobolju ili ozbiljne ozljede;
hitan poziv važni klijenti.

2. To čini važan, ali ne i hitno. Ova kategorija uključuje povećanu važnost slučaja, ali možete staviti na bilo koje vrijeme. Iako se te stvari mogu čekati, nije potrebno da ih odgoditi za dugo vremena, jer onda će biti prisiljeni da ih obavljaju u žurbi.

Primjeri slučajeva:

Planirani rad u tvrtki, u vezi s projektima u tijeku;
nastavak rada na projektima;
razvoj novih projekata;
redovite posjete sportski trening.

3. Stvari nisu važni, ali hitno. Obično u tom trgu su pisani radovi koji nemaju utjecaj na vaš život ciljeva. Oni trebaju obaviti u određenom vremenu, ali ne i vrijedan teret u svojim aktivnostima, oni ne nose.

Primjeri slučajeva:

Čestitam relativnoj rođendan. Hitno - jer je rođendan danas, i to ne smeta - jer slučaj ne donosi nikakve rezultate, osim da pokaže poštovanje prema odnosu.
sastanak, nametnuo drugi, morate ići kako se ne bi uvrijedili prijatelje, ali to nije toliko važno za vaš život.

4. Nije važno i ne hitne stvari. Ovaj trg je najopasnija. To ne uključuje hitne stvari koje nisu važne u životu. Nažalost, ova kategorija uključuje većinu naših slučajeva.

Primjeri slučajeva:

čitajući časopise;
gledajući beskorisnih TV programa;
trač sa svojim prijateljima;
igre na računalu.

Popis može biti beskrajan. Mnogi ljudi misle da su ti slučajevi su dobro pogodna za opuštanje. No, kao i drugi, u svoje slobodno vrijeme, ove stvari nisu samo beskorisni, ali čak i štetno. Ostatak moći kvalitetno.

Kako matricu?

Distribucija sve svoje buduće radove na trgovima, vidjet ćete koliko vremena vam dati važne i korisne stvari, ali kako nepotrebno i besmisleno.

Punjenje Eisenhower matrica prioriteta, platiti više pozornosti na prvu kolonu "hitno - važno", Izvođenje ove stvari na prvo mjesto, nakon što im je činiti važnim, ali ne i hitne poslove i hitno, ali nije važno. Četvrta kategorija slučajeva ne obavljaju na sve - oni ne nose nikakvu vrijednu teret u životu.